FAQ Individueel Keuzebudget

IKB staat voor Individueel Keuzebudget. Dit budget is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,33%. Per maand bouw je zo 16,33% op. Met dit budget kun je IKB-uren kopen. Je hebt ook de mogelijkheid om het budget te laten uitbetalen of uitruilen voor fiscale doelen. Daarnaast kun je IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur per week langer te werken dan het aantal uren waarvoor je bent aangesteld.

De bestaande grondslag van het vakantiegeld komt te vervallen. Het vakantiegeld was altijd 8% van je brutoloon en dat blijft zo. In je maandelijks op te bouwen IKB zit de 8% vakantiegeld en de 8,33% eindejaarsuitkering. Zo bouw je elke maand 16,33% budget op. Dit budget kun je op elk gewenst moment laten uitbetalen, uitruilen of omzetten in IKB-uren.

De bestaande grondslag van de eindejaarsuitkering komt te vervallen. De eindejaarsuitkering was altijd 8,33% van je brutoloon en dat blijft zo. In je maandelijks op te bouwen IKB zit de 8% vakantiegeld en de 8,33% eindejaarsuitkering. Zo bouw je elke maand 16,33% budget op. Dit budget kun je op elk gewenst moment laten uitbetalen, uitruilen of omzetten in IKB-uren.

Vanaf 10 december 2024 kun je jouw IKB inzien via Mijn Salaris > IKB. Hier kun je ook jouw keuzes doorgeven voor het inzetten of laten uitbetalen van het IKB-budget. De Mijn Salaris-app is beschikbaar via Mulan en de defensietelefoon:

• Op de computer (Mulan): Selfservice > Alle apps > Salaris en Vergoedingen > Mijn Salaris > IKB
• Op de telefoon: open de Mijn Defensie-app > Mijn Salaris > IKB.

Gebruik je helemaal niets of slechts een deel van jouw IKB-budget? Dan krijg je het volledige budget of het resterende deel hiervan, automatisch in december uitbetaald.

Nee, de grondslag voor de loonheffing blijft namelijk hetzelfde. Net als de vakantie- en eindejaarsuitkering telt het IKB-budget mee in jouw inkomen.

Als je het IKB-budget laat uitbetalen, dan betaal je belasting over dit bedrag. Het budget dat je ziet staan in Mijn Salaris > IKB is namelijk bruto en dus hoger dan het nettobedrag dat je uiteindelijk ontvangt.

Net als de vakantie- en de eindejaarsuitkering telt het IKB-budget mee in het inkomen waarover pensioen wordt berekend. In 2025 valt het pensioengevend inkomen wél eenmalig hoger uit. Dat jaar worden namelijk het IKB-budget van 2025 én het restant van de vakantie- en eindejaarsuitkering van 2024 uitbetaald. Hierbij maakt het niet uit of je uren koopt van het IKB-budget. Het volledige budget (voor uitgave aan bijvoorbeeld uren) telt namelijk mee voor je pensioen.

Nee, het inkomen verandert namelijk niet door de invoering van het IKB-budget. Dit budget vervangt de vakantie-uitkering en de eindejaarsuitkering. De bank beschouwt dat nog steeds als een vast onderdeel van het inkomen en neemt het mee in de berekening van je hypotheek. Het IKB-budget wordt ook zichtbaar op de werkgeversverklaring, waardoor dit voor de bank inzichtelijk is bij een hypotheekaanvraag.

Als reservist bouw je IKB-budget op naar rato van het aantal uren dat je wordt ingezet. Je kunt dit budget laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doelen. Je kunt echter geen IKB-uren kopen of opbouwen. Op dit moment weten wij nog niet precies hoe de berekening in elkaar steekt. Maar uiteraard informeren we je zodra we hier meer over weten.

Jazeker. Als militair in FPS fase 1 bouw je ook IKB-budget op. Je kunt dit laten uitbetalen of inzetten voor een fiscaal doel. Je kunt echter geen IKB-uren kopen. Wel kun je na het afronden van de initiële opleiding IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur meer te werken per week. Let op! Ben je militair in FPS fase 1 en heb je een lange dienverplichting? Dan kun je 48 maanden na het voltooien van jouw initiële opleiding wel IKB-uren kopen.

Na de invoering van het IKB bouw je als reservist IKB-budget op naar rato van je gewerkte uren.
Dit is 16,33% van wat je bruto voor die uren krijgt uitbetaald. Voorheen kreeg je dit direct uitbetaald. Vanaf 1 januari bouw je dit dus op als IKB-budget, waarbij je zelf de keuze hebt om dit maandelijks te laten uitbetalen of om dit op te bouwen. Je kunt het budget óók gebruiken om dit uit te ruilen voor een fiscaal vriendelijk doel volgens de voorwaarden van het Cafetariamodel. Je krijgt dit dus niet meer automatisch maandelijks uitbetaald.

Voor het IKB-budget geldt dat 8% van de onderstaande toeslagen maandelijks wordt meegerekend bij de opbouw hiervan. Het gaat om de volgende toeslagen:

Militairen:

• Waarnemingstoelage
• Brevettoelage voor het vervullen van een solistenpartij bij de marinierskapel der Koninklijke Marine
• Vliegtoelage of garantievliegtoelage
• Toelage woninghuur Koninklijke Marechaussee
• Emolument van kleermakers, schoenmakers en barbiers der zeemacht, bedoeld in artikel 23a, eerste lid onderdeel van de toelage Huis van Hare Majesteit de Koningin.
• Toelage officierenarts, -tandarts of -apotheker, zodra deze laatstelijk gedurende vijf jaren onafgebroken is genoten
• Brevettoelage voor het vervullen van een eerste partij bij de marinierskapel der Koninklijke Marine

Burgermedewerkers:

• Waarnemingstoelage
• Wervingstoelage
• Toelage onregelmatige dienst (burgerpersoneel)
• Aflopende toelage onregelmatige dienst
• Toelage onregelmatige dienst personenchauffeur
• Consignatietoelage burgerpersoneel
• Consignatietoelage personenchauffeur
• Vergoeding brandweerdiensten Defensie (doorlopende toelage)
• Beschikking overbruggingstoelage
• Verschuivingstoelage
• Compensatieregeling voormalig bewaker/hondengeleider KL
• Beloning bezwarende arbeidsomstandigheden 
• Toelage hoofd tandheelkundig centrum

Stel, je hebt € 3664,20 aan brutoloon en per maand een Toelage Onregelmatige Dienst van € 866,57. Je IKB-budget bouwt dan elke maand op met € 667,70 (16,33% van € 3662,20 + 8% van € 866,57).

Als je gebruik maakt van de PAS-regeling kun je geen IKB-uren kopen. Wel kun je IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur per week meer te werken.

Op dit moment communiceert Defensie dat deze opgebouwde uren in hetzelfde jaar moeten worden opgenomen. Daarover zijn naar de mening van AFMP echter geen afspraken gemaakt. Op dit moment zijn we hierover in gesprek met Defensie. 

Neem voor andere specifieke vragen over de PAS-regeling contact op met de AFMP via dit e-mailadres. 

Verdien je nu ADV-uren? Dan werk je meer uren dan waarvoor je bent aangesteld en dus betaald krijgt. Je hebt bijvoorbeeld 40 uur werk, maar bent voor 38 uur aangesteld. Je kunt de genoemde uren ook onder het IKB opbouwen, alleen heten ze dan ‘IKB-uren’. Per week kun je 1 of 2 uur opbouwen. In tegenstelling tot ADV-uren vervallen IKB-uren niet aan het einde van het jaar. De restanturen aan het einde van het jaar worden omgezet in IKB-spaaruren. Je bent deze dus niet kwijt. Bij een fulltime aanstelling mag je beschikken over maximaal 1040 IKB-spaaruren.

Een ander verschil is dat je alleen de uren kunt zien en opnemen die je al hebt verdiend. Elke week komen er dus er 1 of 2 uur bij. Dit is anders dan bij de huidige ADV, waar je de uren direct aan het begin van het jaar kunt zien en opnemen. Een nadeel hiervan is dat je bij ziekte een correctie krijgt op die uren, omdat je dan geen ADV-uren opbouwt. Dat nadeel is er na de invoering van het IKB niet meer. Je kunt dan namelijk alleen maar de uren opnemen die je hebt verdiend. In totaal kun je per jaar op deze wijze 104 IKB-uren extra opbouwen. 

Volgend jaar lopen je ADV-uren via het IKB. Dit wordt automatisch omgezet. Als je in 2025 geen ADV meer wilt, moet je vóór 1 december, in overleg met de lijnmanager, een wijziging van je werkrooster indienen. De ingangsdatum van het werkrooster is dan uiterlijk 1 januari 2025.

Bouw je nu ADV op en laat je dit direct uitbetalen? Dan betekent dit dat je meer uren werkt dan waarvoor je bent aangesteld en deze uren direct per maand laat uitbetalen (bijvoorbeeld 40 uur werk en dus ook voor 40 uur salaris). Deze optie heb je ook onder het IKB. Als je hiervan nu al gebruik  maakt, hoef je niets te doen. Het wordt automatisch meegenomen naar het IKB. Wil je dit niet? Dan kun je dit vanaf 10 december a.s. in de Mijn Salaris-app aangeven. De keuze voor het kopen of uitbetalen van IKB-uren kun je maar één keer per jaar maken. Je kunt er ook voor kiezen om uren niet te laten uitbetalen en tegelijkertijd IKB-uren te kopen. 

Heb je nu ‘flex verkorten direct verroosteren’? Dan betekent dit dat je minder uren werkt dan waarvoor je bent aangesteld. Je hebt bijvoorbeeld een aanstelling voor 38 uur, maar een werkrooster van 36 uur. Je levert salaris in om 1 of 2 uur per week minder te kunnen werken. Deze mogelijkheid heb je ook bij het IKB. Dan kost zo’n uur eveneens slechts ¼ uurloon.

Een verschil met het huidige systeem van ‘flex verkorten direct verroosteren’ is dat je geen uren koopt van je salaris, maar van je IKB-budget. Je gebruikelijke maandloon blijft dus hetzelfde . Je koopt in januari automatisch uren van jouw IKB-budget voor het rest van het jaar (of zoveel later dat je begint met deze variant). Hiermee gebruik je direct je budget van januari. Wil je tevens jouw IKB maandelijks laten uitbetalen? Dan kan dat mogelijk pas vanaf een andere maand. Jouw IKB-budget wordt eerst gebruikt voor je IKB-uren voor direct verroosteren.

Doe je dit nu al? Dan gaat dat automatisch over naar het IKB. Wil je volgend jaar niet ‘flex verkorten direct verroosteren’, maar doe je dat nu wel? Dan moet je vóór 1 december, in overleg met je lijnmanager, de wijziging van je werkrooster indienen. De ingangsdatum van het werkrooster is dan uiterlijk 1 januari 2025.

Heb je nu ‘flex verkorten vrij opnemen’? Dan houdt dit in dat je 1 of 2 uur per week koopt, maar dat deze uren niet in het werkrooster zijn verroosterd en vrij opneembaar zijn. Dit is ook mogelijk onder het IKB. Hierbij kun je bij een fulltime-aanstelling (38 uur) maximaal 104 IKB-uren per jaar kopen (deeltijd naar rato) tegen ¼ uurloon.

Een verschil met het huidige systeem is dat deze IKB-uren niet vervallen na een jaar. Het restant aan het einde van het jaar wordt omgezet in IKB-spaaruren. Je kunt maximaal 1040 IKB-spaaruren opbouwen bij een fulltime aanstelling. Daarnaast lever je geen salaris in voor deze uren, maar koop je deze uren van jouw IKB-budget.

In tegenstelling tot de andere varianten gaat dit niet automatisch over van het huidige systeem naar het IKB. Je bepaalt zelf of, wanneer en hoeveel IKB-uren je koopt en dit tot een maximum van 104 uur per jaar bij een fulltime aanstelling. Dit doe je vanaf 10 december via de Mijn Salaris-app.

Je kunt bij het IKB 1-2 uur per week opbouwen en IKB-uren kopen. Bij een fulltime aanstelling kun je in totaal maximaal 208 IKB-uren opbouwen (maximaal 104 uur opbouwen door extra te werken en maximaal 104 uur kopen). Als je nu al uren opbouwt, dan gaan deze automatisch over naar het IKB. Het kopen van uren moet je wel zelf regelen via de Mijn Salaris-app. Je bepaalt dan zelf wanneer en hoeveel IKB-uren je koopt. Je kunt dus ook maar 40 uur kopen in plaats van de maximale 104 uur. Kom je later in het jaar uren te kort? Dan kun je nog eens uren kopen totdat je het maximum van 104 uur hebt bereikt.

De tot nu toe door jou gespaarde uren worden IKB-spaaruren. Wil je meer uren sparen? Dan kun je zelf kiezen of en hoeveel IKB-uren je van het IKB-budget koopt. Je bepaalt ook zelf wanneer je deze uren koopt. Dit gebeurt niet automatisch.          

Jouw saldo IKB-uren kun je inzien in Mijn Salaris > IKB én in het werkrooster.

Nee, deze optie heb je niet.

Ja, dit klopt. Als je een IKB-uur koopt, dan koop je dit tegen ¼ uurloon. Als je een IKB-uur opbouwt, dan werk je een uur langer. Het kost je dan geen budget, maar je hebt 1 uur langer gewerkt en krijgt er 1 uur voor terug, wat gelijk staat aan 1 uurloon.

Stel, je hebt een uurloon van € 20,- en een aanstelling van 38 uur. Als je een IKB-uur koopt, dan kost zo’n uur € 5,-. Dus koop je het maximale aantal IKB-uren? Dan kost je dat je € 520,- per jaar. Maar als je een uur opbouwt, dan werk je een uur langer. Fictief kost dat IKB-uur dan € 20,-. Als je dan het maximale aantal uren opbouwt, kost je dat fictief € 2.080,-. Het is dan wel fictief, maar je werkt 40 uur per week en dus 2 uur langer waar je normaal gesproken € 40, - ( 2 * uurloon) voor zou hebben gekregen, maar nu dus uren. Als je IKB-uren koopt, dan werk je echter 38 uur en koop je goedkopere uren.

Bij het IKB zie je alleen de uren staan die je hebt opgebouwd of gekocht. Bij het opbouwen van uren door per week 1 of 2 uur meer te werken, neemt dit saldo wekelijks dus toe met 1 of 2 uur. Uren kopen (de oude flex-uren) moet je zelf regelen. Via de Mijn Salaris-app bepaal je wanneer en hoeveel uur je koopt en kan je deze dan direct opnemen.

Bij een fulltime aanstelling mag je in totaal maximaal 208 IKB-uren opbouwen (maximaal 104 uur opbouwen door extra te werken en maximaal 104 uur kopen). Deze uren zijn van jou en vervallen niet na een jaar. Het restant wordt aan het einde van het jaar omgezet in IKB-spaaruren. Bij een fulltime aanstelling (38 uur) mag je maximaal 1040 IKB-spaaruren hebben (deeltijd naar rato).

IKB-uren zijn van jou en vervallen niet na een jaar. Het restant aan uren wordt aan het einde van het jaar omgezet in IKB-spaaruren. Bij een fulltime aanstelling (38 uur) mag je maximaal 1040 IKB-spaaruren hebben (deeltijd naar rato).

Bij een fulltime aanstelling (38 uur) mag je maximaal 1040 IKB-spaaruren hebben (deeltijd naar rato). Werk je 24 uur? Dan is jouw maximale aantal uren dus (1040/38) * 24 = 657.

Wil je meer uren werken dan waarvoor je bent aangesteld? Geef dit dan aan in je werkrooster. Wil je dit met ingang van 1 januari 2025? Dien de wijziging dan vóor 1 december 2024 in. De ingangsdatum van het werkrooster moet uiterlijk 1 januari 2025 zijn.

Als je meer uren wilt werken dan waarvoor je een aanstelling hebt, dan geef je dit aan in je werkrooster. Vervolgens kun je in de Mijn Salaris-app aangeven dat je deze uren wilt laten uitbetalen en niet wilt opbouwen. Wil je dit al met ingang van 1 januari 2025? Wijzig dan vóór 1 december je werkrooster en geef vanaf 10 december in Mijn Salaris > IKB aan dat je de uren wilt laten uitbetalen.

Ik wil verlengen, dus 1 of 2 uur per week meer werken dan mijn aanstelling en deze direct laten uitbetalen (bijvoorbeeld 40 werken en voor 40 uur salaris). Hoe regel ik dit?

Je kunt deze keuze voor het opbouwen of uitbetalen van extra uren elke week maken (met ingang van een maandag conform werkrooster). Let op: je kunt niet kiezen voor de uitbetaling van extra uren als je in dat jaar IKB-uren koopt. Ook is het onmogelijk om uren te kopen als je extra gewerkte uren laat uitbetalen. Daarnaast moet je voldoende IKB-budget hebben om IKB-uren te kunnen kopen.

Werk je volgens je werkrooster minder uren dan waarvoor je bent aangesteld (het oude ‘flex verkorten direct verroosteren’)? Dan koop je deze uren van je IKB-budget. Omdat je elke week daadwerkelijk minder uur werkt dan waarvoor je bent aangesteld (bijvoorbeeld 36 uur werk en een aanstelling van 38 uur), wordt dit direct verrekend met het IKB in januari.

Je gehele IKB-budget van januari gaat op aan de uren die nodig zijn om de rest van het jaar volgens dat werkrooster te kunnen werken (bedenk dat het kopen van een IKB-uur maar ¼ uurloon kost). Je bouwt dus geen IKB-budget, maar IKB-uren op, zodat je de rest van het jaar minder hoeft te werken.  Vanaf februari bouw je IKB-budget op. 

Voor het kopen van IKB-uren lever je geen maandelijks salaris in. Je betaalt deze uren van het IKB-budget. Een IKB-uur kost ¼ uurloon.

Het kopen van IKB-uren heeft wél invloed op je jaarloon. Door het kopen van uren via het IKB-budget lever je geld in en is je bruto jaarloon lager.

Bij een uurloon van € 20,- kost het maximale aantal IKB-uren (104) op jaarbasis € 520,- (1/4 van €20, - * 104) en bij een uurloon van  € 42,90 kost dat € 1.115,40 (1/4 van € 42,90 * 104).

In hetzelfde jaar dat je IKB-uren hebt gekocht, kun je deze inruilen voor IKB-budget. Via Mijn Salaris > IKB geef je dan aan dat je de transactie van alle uren of een deel hiervan wilt ‘terugdraaien’. Je krijgt voor die uren weer IKB-budget terug voor hetzelfde bedrag als waarvoor je de uren hebt gekocht. Dat IKB-budget kun je vervolgens weer gebruiken om het te laten uitbetalen of voor fiscale doeleinden te gebruiken.

Let op! Dit kan dus alleen met IKB-uren die je in hetzelfde jaar hebt gekocht. De uren van voorgaande jaren blijven staan als IKB-spaaruren.

Uren die je op dit moment al hebt opgebouwd door bijvoorbeeld tijd sparen, worden omgezet in IKB-spaaruren. Het saldo IKB-spaaruren kun je vanaf 10 december inzien via Mijn Salaris > IKB.

Het opbouwen van IKB-uren en het verroosteren van IKB-uren gebeurt op basis van het werkrooster. Je kunt het werkrooster wijzigen na 4 weken. Een werkrooster geldt namelijk voor minimaal 4 weken. 

Wil je IKB-uren gaan verroosteren? Dan heb  je voldoende IKB-uren nodig die je kunt verroosteren. Heb je nog geen of te weinig IKB-uren? Zorg dan dat je voldoende IKB-budget hebt om uren te kunnen kopen. Je kunt namelijk alleen uren verroosteren die je hebt. Het saldo IKB-uren kun je inzien via Mijn Salaris > IKB én in het werkrooster. Let op: IKB-spaaruren kun je niet verroosteren.

Nee, het is niet mogelijk om meer dan 1040 IKB-spaaruren op te bouwen bij een fulltime aanstelling. Zit je al op dit maximum? Dan kun je geen uren kopen of opbouwen. Je moet de uren eerst inzetten. Daarna mag je weer aanvullen tot 1040 uur. Bij een deeltijdaanstelling geldt een maximumaantal IKB-uren naar rato.

Bij een fulltime aanstelling is het aantal IKB-uren dat je mag kopen maximaal 104 per jaar. Het maximumaantal IKB-spaaruren is 1040. Bij een deeltijdaanstelling geldt voor beide een maximumaantal naar rato van het aantal uren dat je werkt (naar boven afgerond naar een heel aantal IKB-uren).

Dus stel je werkt 24 uur. Dan mag je (104/38)*24= 66 uur kopen en in totaal (1040/38)*24= 657 uur IKB-spaaruren hebben.

Je betaalt 1/4 van het kale uurloon voor een IKB-uur.

IKB-uren die je aan het eind van het jaar over hebt, worden automatisch IKB-spaaruren. Deze uren vervallen niet. Je neemt de uren mee naar de jaren daarna. Je kunt deze vrij opnemen. Je mag maximaal 1040 IKB-spaaruren opbouwen. Bij een deeltijdaanstelling geldt een maximum naar rato van het aantal uren dat je werkt.

Nee. Je krijgt nog steeds hetzelfde aantal vakantiedagen of verlofuren toegekend dat past bij je aanstelling. IKB-uren mag je gebruiken als aanvulling.

Jazeker, mits je hiervoor voldoende IKB-budget hebt. Je mag bij een fulltime aanstelling maximaal 104 uur per jaar kopen. Bij een deeltijdaanstelling geldt een maximum naar rato van het aantal uren dat je werkt.

Je kunt IKB-uren ook over een kortere periode verroosteren voor bijvoorbeeld een verbouwing van je huis. Je kunt dan 4 weken minder lang werken door elke week 8 IKB-uren in te zetten. Let wel op: het werkrooster geldt voor 4 weken en jouw leidinggevende moet het beoordelen. Bovendien dien je voldoende IKB-uren te hebben om te kunnen verroosteren. Let op: IKB-spaaruren mag je niet verroosteren.

Niet direct verroosterde IKB-uren zijn vrij opneembaar. Deze uren dien je, met goedkeuring van jouw leidinggevende, in als verlof.

Je kunt de keuze om IKB-uren te kopen of meer gewerkte uren te laten uitbetalen één keer per jaar maken. Je kunt echter geen uren laten uitbetalen als je dat jaar IKB-uren koopt. Daarnaast kan je geen IKB-uren kopen als je in dat jaar meer gewerkte uren laat uitbetalen. Wil je volgend jaar IKB-uren kopen? Zorg er dan voor dat je het uitbetalen van extra uren vóór 1 januari beëindigt.

Ja, dat is mogelijk. Je kiest er dan voor om in plaats van het laten uitbetalen van de extra gewerkte uren deze weer op te bouwen totdat je op het maximum zit van 1040 IKB-spaaruren. Daarna laat je de extra gewerkte uren uitbetalen of pas je het werkrooster aan zodat je werkt conform je aanstelling (38 uur).

Heb je nu ADV en flex? Dan bouw je volgend jaar automatisch 104 uur aan IKB-uren op. Daarnaast kun je ervoor kiezen om ook 104 uur aan IKB-uren te kopen. Je komt dan aan een totaal van 208 uur en dus 16 uur meer dan nu. Let op: deeltijd is naar rato.

In 2025 kun je maximaal 104 uur opbouwen, 104 uur kopen van je IKB-budget en 76 uur kopen van jouw vakantiegeld van 2024. Je kunt dus in 2025 maximaal 284 uur opbouwen/kopen bij een aanstelling van 38 uur. Let op: deeltijd is naar rato.

Bij een fulltime aanstelling is het aantal IKB-uren dat je mag kopen maximaal 104 uur per jaar. Bij deeltijd geldt dat je uren kunt kopen naar rato van het aantal uren dat je werkt (naar boven afgerond naar een heel aantal IKB-uren). Dus stel je werkt 24 uur per week, dan mag je (104/38)*24= 66 uur kopen. Daarnaast kun je in totaal 104 uur opbouwen door 2 uur per week extra te werken. In totaal komt dat neer op 170 uur per jaar.

Het inzetten of het opbouwen van IKB-uren wordt wekelijks berekend en kan dus ook per week worden stopgezet. Ga je op uitzending? Dan wordt per 7 dagen de opbouw van IKB-uren stopgezet voor de rest van de uitzending. Na jouw terugkeer staat deze opbouw weer binnen 7 dagen aan (de week begint op de maandag). Hetzelfde gebeurt bij zwangerschaps- & bevallingsverlof, ziekte, initiële opleidingen en functie- en loopbaanopleidingen.

Ben je halverwege het jaar in dienst getreden, maar geen militair in FPS fase 1 of reservist? Dan kun je IKB-uren kopen naar rato van het jaar. Dus treed je in juli in dienst? Dan kun je 52 uur kopen voor dat jaar. Een heel jaar is namelijk 104 uur.

Zodra je in FPS fase 2 zit, kun je IKB-uren kopen. Je kunt het volledige aantal maximum uren kopen.

Je kunt IKB-budget uitruilen voor:

• een fiets(onderdelen) en/of computer/tablet;
• jouw vakbondscontributie.

Je kunt niet onbeperkt uitruilen. De voorwaarden van het Cafetariamodel, zoals het maximumbedrag en de termijn, lopen hiervoor door in het IKB. Check de regelgeving die van toepassing is op het Cafetariamodel.

Het uitruilen biedt je een belastingvoordeel. Het bedrag dat je uitgeeft aan een fiscaal doel mag je uitruilen tegen IKB-budget. Als je het IKB-budget laat uitbetalen bij je salaris dan betaal je hierover belasting, net als over jouw salaris. Ruil je het bedrag uit voor een fiscaal doel? Dan betaal je hierover geen belasting en ontvang je het netto bedrag.

Het aankoopbedrag van het fiscaal doel moet je indienen via Mijn Salaris > IKB. Dit aankoopbedrag gaat van je IKB-budget af en krijg je vervolgens uitgeruild. Hierdoor heb je belastingvoordeel, omdat over het aankoopbedrag geen loonbelasting verschuldigd is . Wél moet je voldoende budget hebben opgebouwd om het fiscaal doel te kunnen gebruiken. Als je als fiscaal doel een computer van 1500 euro wilt uitruilen, dan moet er dus wel 1500 euro in je IKB-budget zitten.

Stel je hebt een bruto maandsalaris van € 2.500,00 bij een aanstelling van 38 uur per week. Het maandelijkse IKB-budget is dan € 2500,00 * 16,33% = € 408,25 per maand. Als je dus een computer van € 1.500,00 wilt uitruilen, heb je dus minimaal € 1.500,00 euro nodig aan IKB-budget. Dit budget heb je na 4 maanden bij elkaar (4 * € 408,25 per maand = € 1.633,00). Je kunt dus april uitruilen.

De fiscale doelen mag je niet onbeperkt gebruiken. Hierbij geldt een maximumbedrag en een termijn per doel. Controleer de voorwaarden van het cafetariamodel. Heb je eerder gebruik gemaakt van het doel binnen het Cafetariamodel? Dan moet je wachten tot de termijn is verstreken. Dit zie je in Mijn Salaris > IKB.

Fiscaal gezien mag maximaal € 0,23 per kilometer onbelast worden vergoed. In 2024 vergoedde Defensie € 0,21 per kilometer. Veel medewerkers kunnen dit jaar aanvullend de uitruil van woon-werkverkeer toepassen. Vanaf 2025 vergoedt Defensie € 0,23 per kilometer tot een maximum van 125 kilometer per enkele reis. Alle kilometers boven de 125 mag je maandelijks uitruilen tot maximaal 15% van je brutosalaris per maand.

Zou je meer kunnen uitruilen dan de 15% van je maandsalaris? Dan wordt het overschot automatisch uitgeruild tegen het resterende IKB-budget in december. De uitruil van het woon-werkverkeer staat automatisch voor alle medewerkers op de optie ‘aan’. Wil je hiervan geen gebruik maken? Dan kun je dit stopzetten via Mijn Salaris > IKB.

Door uit te ruilen, vervang je belast loon door onbelast loon. Door het lagere brutoloon daalt de loonheffing. Het gevolg hiervan is dat je jaarloon lager wordt. Dit heeft consequenties voor toeslagen, zoals de kinderopvangtoeslag, maar mogelijk ook voor uitkeringen waarvan je later gebruik zou moeten maken.

We geven je een voorbeeld:

Standaard jaarloon:

•            Gezamenlijk inkomen van de partners: €75.000
•             1 kind dat 80 uur per maand naar de dagopvang gaat met een uurtarief van €20
•             Kinderopvangtoeslag: €589 per maandag            

Jaarloon verlaagd door uitruil:

•             Inkomen gezamenlijk: € 73.000 (verlagen door uitruil)
•             1 kind dat 80 uur per maand naar de dagopvang gaat, uurtarief € 20
•             kinderopvangtoeslag: € 607 per maand

Maar het jaarloon heeft ook gevolgen voor uitkeringen zoals de WW*.
Bijvoorbeeld:

•             Jaarloon is €38.880
•             WW-uitkering (70% * €38.880) €27.216 per jaar (€2.268 per maand)
•             Jaarloon verlaagd door uitruil, van 36.000
•             WW-uitkering (70% * 36.000) € 25.200 per jaar (€2100 per maand)

* Als je boven het maximumdagloon (nu € 282,95) zit, dan heeft het jaarloon geen invloed. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid stelt het maximumdagloon twee keer per jaar vast. Bekijk het maximumdagloon via www.uwv.nl/nl/premies-bedragen/maximum-dagloon.

Om de meeste doelen te kunnen uitruilen moet je voldoende budget hebben opgebouwd. Als je bijvoorbeeld als fiscaal doel een computer van 1500 euro wilt uitruilen, dan moet dit bedrag dus wel in je IKB-budget zitten.

Stel, je hebt een brutomaandsalaris van € 2.500,00 bij een aanstelling van 38 uur per week. Het maandelijkse IKB-budget is dan € 2.500,00 * 16,33% =  €408,25 per maand. Als je dus een computer van € 1.500,00 wilt uitruilen, heb je dus minimaal € 1.500,00 nodig aan IKB-budget. Dit budget heb je na 4 maanden bij elkaar (4 *  € 408,25 per maand = € 1.633,00).

Voor het uitruilen gelden de voorwaarden van het Cafetariamodel. Bovendien moet je voldoende IKB-budget hebben opgebouwd (tenminste de hoogte van het bedrag dat je wilt uitruilen).

Nee, je blijft netto evenveel overhouden aan de uitruil als onder het huidige systeem. Hierbij maakt het niet uit of je tegen loon, vakantiegeld, eindejaarsuitkering of IKB-budget uitruilt. Het gaat om de fiscale ruimte tussen het bruto-netto.

Het lijkt of je voorheen 1500 euro van Defensie kreeg. Eigenlijk kreeg je dat bedrag echter van de Belastingdienst, omdat je belast loon/vakantiegeld/eindejaarsuitkering omzette in onbelast. Dit principe blijft hetzelfde bij IKB. Het IKB-budget is jouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering samen en dit wordt als brutobedrag weergegeven in Mijn Salaris > IKB. Dit brutobedrag ruil je uit om het fiscale voordeel te behalen.

We geven je een voorbeeld:

IKB zonder uitruil (belastingpercentage 50%)
Bruto IKB-budget: € 4000,-
Belasting: € 2000,-
Netto uitbetaald: € 2000,-

IKB met uitruil (belastingpercentage 50%)
Bruto IKB-Budget (€ 400,- - € 1500,-): € 2.500,-
Belasting: € 1.250,-
Netto uitbetaald: € 1250,- + € 1500,- (uitruil) = € 2.750,-

Je kunt ervoor kiezen om het maandelijks opgebouwde IKB-budget per maand te laten uitbetalen. Je laat dit budget dan maandelijks bij je salaris uitbetalen. Je hebt dan echter geen budget om uren te kopen.

Via Mijn Salaris > IKB kun je de keuze maken om het IKB-budget maandelijks te laten uitbetalen of toch liever budget op te bouwen om dit op een later moment te kunnen opnemen of inzetten (met ingang van de volgende maand). Wil je jouw IKB-budget al vanaf 1 januari 2025 maandelijks laten uitbetalen? Dan moet je deze keuze vóór 1 januari doorgeven.

Het IKB-budget of een deel hiervan wordt maandelijks bij het salaris uitbetaald. Via Mijn Salaris > IKB kun je de keuze maken om het IKB-budget maandelijks te laten uitbetalen of toch liever budget op te bouwen om dit op een later moment te kunnen opnemen of inzetten.

Nee, het is minder, omdat je in het nieuwe stelsel alleen de eerste vijf maanden van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering uitbetaald krijgt, terwijl je voorheen twaalf maanden vakantiegeld betaald kreeg. Maar over het gehele jaar gezien, krijg je per saldo hetzelfde.

We geven je een rekenvoorbeeld:

Vakantiegeld
Brutoloon: € 3.000,-
Vakantiegeld (0,08 * € 3.000,-) * 12 = € 2.880,-

IKB-budget in mei (zonder kopen van IKB-uren)
Brutoloon: € 3.000,-
IKB-budget in mei (0,1633 * € 3.000,-) * 5 = € 2.449,50,-

IKB-budget in mei met 104 uur gekochte IKB-uren
Brutoloon: € 3.000,-
IKB-budget in mei (0,1633 * € 3.000,-) * 4 = €1.959,60
(IKB-budget van januari is volledig opgegaan aan koop IKB-uren)

Je krijgt dus in mei minder geld als je dan je IKB-budget laat uitbetalen. Maar dit haal je in het rest van het jaar weer in doordat je nog 7 maanden 16,33% van je brutoloon blijft opbouwen.

Het IKB-budget is in december nog niet op dezelfde hoogte als de eindejaarsuitkering voorheen was, als je in mei ook al IKB-budget hebt laten uitbetalen. Daarnaast speelt ook een rol of je in de periode nog IKB-uren hebt gekocht. Dit heeft namelijk ook invloed op het IKB-budget.

We geven je een rekenvoorbeeld:

Eindejaarsuitkering
Brutoloon: € 3000,-
Eindejaarsuitkering (0,0833 * € 3000,-) * 12 = €2998,80

IKB-budget (juni – november en zonder IKB-uren kopen in die periode)
Brutoloon: € 3000,-
IKB-budget november (0,1633 * € 3000,-) * 6 = € 2939,40

Het vakantiegeld is in mei iets minder en ook de eindejaarsuitkering is iets lager. Hierdoor lijkt het of je minder krijgt. In december krijg je echter nog een restant IKB-budget uitbetaald. Zie ook deze vraag. Dat is bij een brutoloon van € 3.000,- nog € 489,90.

Nee, je gaat er niet op achteruit. Je krijgt hetzelfde budget, maar dan verdeeld over 12 maanden. Je bouwt dus ook nog in december IKB-budget op dat in december wordt uitbetaald. Dat is bij een brutoloon van € 3.000,- nog € 489,90. Koop je echter IKB-uren? Dan heb je minder budget, maar is jouw maandloon in 2025 hoger dan het loon in 2024 met flexuren kopen.

Nee, dit levert uiteindelijk geen fiscaal voordeel op. Als je het IKB-budget maandelijks laat uitbetalen, dan geldt het normale belastingtarief. Voor alle andere varianten die je kiest voor uitbetaling geldt het bijzonder tarief. Dit bijzonder tarief is vaak hoger dan jouw normale belastingtarief. Hierbij geldt voor het bijzonder tarief dat wordt geprobeerd om zo dicht mogelijk te benaderen wat je aan belasting had moeten betalen.

Blijkt het bijzonder tarief toch te hoog te zijn berekend? Dan krijg je dit een jaar later via de aangifte inkomstenbelasting terug. Dit is wel achteraf. Als je voor maandelijkse uitbetaling kiest, dan betaal je uiteindelijk dus niet minder belasting. Het kan wel zo zijn dat je bij de andere varianten in eerste instantie meer belasting betaalt. Via de aangifte inkomstenbelasting wordt dit later echter weer hersteld.

Je laat (een deel van) het IKB-budget op één of meerdere momenten naar keuze uitbetalen, bijvoorbeeld voor een vakantie of een verhuizing. Geef je keuze voor uitbetaling door vóór de 1e dag van de maand waarin je het geld wilt ontvangen. Wil je bijvoorbeeld in juni (een deel van) het IKB-budget laten uitbetalen? Geef dit dan vóór 1 juni aan via Mijn Salaris > IKB.

Het is bij het IKB niet mogelijk om een voorschot te ontvangen. Je kunt alleen laten uitbetalen wat je aan IKB-budget hebt opgebouwd.

Je krijgt in december automatisch de rest van je opgebouwde IKB-budget uitbetaald bij jouw salaris. Maak je in het kalenderjaar geen keuze om het IKB-budget te besteden? Dan krijg je het totale opgebouwde IKB-budget in december uitbetaald.

Het bedrag dat je in Mijn Salaris > IKB ziet staan is een bruto bedrag. Hierover betaal je nog belasting. Je ontvangt vervolgens het netto bedrag op je rekening. Dit bedrag is dus lager dan dat er in Mijn Salaris staat.

De uitbetaling in mei en november vindt niet automatisch plaats. Je moet zelf via Mijn Salaris > IKB aangegeven wanneer je wat wilt hebben uitbetaald. Wil je dus in mei IKB-budget uitbetaald krijgen? Geef dit dan vóór 1 mei door. Wil je in november ook nog laten uitbetalen? Dan moet je dit vóór 1 november aangeven. Alleen de uitbetaling van het restant IKB-budget in december gebeurt automatisch. Let op! De bedragen in mei en november zijn iets lager dan je gewend bent. Uitleg hierover vind je bij onze andere antwoorden op veel gestelde vragen onder het deelthema ‘IKB uitbetalingsopties’.  

Vanaf juni 2024 tot en met december 2024 bouw je nog vakantiegeld op. Voor dit vakantiegeld heb je drie keuzes:

- Je kunt het laten uitbetalen tussen januari 2025 en mei 2025.
- Je kunt het budget omzetten in 76 IKB-spaaruren bij een fulltime aanstelling van 38 uur (deeltijd naar rato).
- Je kunt het budget uitruilen voor een van de fiscale doelen, zoals een fiets en/of computer. Let op: hiervoor gelden de bestaande voorwaarden uit het Cafetariamodel, zoals een maximumbedrag en termijn.

Maak je geen keuze? Dan wordt jouw vakantiegeld 2024 (7 maanden) uitbetaald in mei 2025.

Je bouwt in 2024 nog één maand eindejaarsuitkering op, namelijk over december 2024. Dit krijg je bij het salaris van januari 2025 uitbetaald. Maak je gebruik van de aanvullende kilometervergoeding? Dan wordt in deze maand ook de aanvullende kilometervergoeding van december 2024 uitgeruild tegen de eindejaarsuitkering van december 2024.

Wil je het vakantiegeld van 2024 omzetten in IKB-spaaruren? Dit kun je vanaf 10 december 2024 aangeven via  Mijn Salaris > IKB. Bij een fulltime aanstelling van 38 uur gaat het om 76 uur. Voor deeltijd gaat dit naar rato. Werk je dus 24 uur? Dan gaat het om (76/38)*24 = 48 uur.

Voor deze uren betaal je een volledig kaal uurloon, gebaseerd op het uurloon van december 2024. Wees je er wel van bewust dat uren kopen van het IKB-budget in 2025 goedkoper is. Een IKB-uur kost dan maar ¼ uurloon. Er zijn dus drie mogelijkheden. Het kopen van uren uit je IKB-budget is de goedkoopste optie. Daarna komt de optie van het omzetten van je vakantiegeld in IKB-uren, omdat dit op je uurloon van december 2024 gebaseerd wordt.  En als laatste kun je in 2025 uren opbouwen (waarvoor je niet hoeft te betalen omdat je ervoor werkt), maar dit gebeurt tegen het in 2025 geldende uurloon.

We geven je een rekenvoorbeeld:

Dit rekenvoorbeeld gaat uit van een uurloon van € 20 in 2024. Dit uurloon is in 2025 verhoogd met 5% loonsverhoging, dus in 2025 is het uurloon € 21.

Uren kopen 2025:                                 ¼ van € 21 =                   5,25 euro per uur
Uren van vakantiegeld 2024:                  1 * € 20 =                     20 euro per uur
Uren van vakantiegeld 2025:                  1* € 21 =                      21 euro per uur

Nu betaal je natuurlijk niets voor het opbouwen van uren, anders dan dat je er voor werkt. Je betaalt dus in natura (met werken). Maar fictief is dat uur dus duurder dan een uur kopen of je vakantiegeld van 2024 omzetten in uren.

Deze keuze kun je vanaf 10 december 2024 doorgeven via Mijn Salaris > IKB.  Doe dit uiterlijk vóór 1 januari 2025 als je het geld daadwerkelijk in januari wil laten uitbetalen. Uiterlijk voor de 1ste dag van de maand waarin je het geld wil laten uitbetalen, moet je aangeven dat je dat wilt. Heb je vóór 1 mei geen keuze gemaakt? Dan wordt het vakantiegeld in mei 2025 uitbetaald.

Je kunt (een deel van) de opgebouwde vakantie-uitkering tot mei 2025 gebruiken voor fiscale doelen uit het Cafetariamodel, zoals een fiets en/of computer. Let op! Hiervoor gelden de voorwaarden van het Cafetariamodel, zoals een maximumbedrag en termijn. Controleer of je aan de voorwaarden voldoet en dien de declaratie voor een fiscaal doel in via DIDO.

Als je het vakantiegeld van 2024 laat uitbetalen, wordt je jaarloon hoger. Ook over de maand december bouw je echter eindejaarsuitkering op die je in januari uitbetaald krijgt. Wil je weten hoeveel je jaarloon omhoog gaat? Volg dan deze drie stappen:

- (bruto maandloon * 0,08) * 7 maanden = vakantie-uitkering 2024;
- Bruto maandloon *0,0833 = eindejaarsuitkering 2024;
- Tel de twee uitkomsten bij elkaar op.

Kies je voor de uitbetaling van de reservering vakantie-uitkering 2024? Dan heb je in 2025 een hoger jaarinkomen. Dit kan gevolgen hebben voor toeslagen die je van de overheid ontvangt. Voorbeelden hiervan zijn de zorgtoeslag, huurtoeslag en het kindgebonden budget.

Voorbeeld kindgebonden budget:

Inkomen: € 75.000   
1 kind: nul
2 kinderen: € 185 per maand
4 kinderen € 591 per maand

Inkomen: € 77.000 (extra vakantiegeld)
1 kind: nul
2 kinderen: € 174 per maand
4 kinderen: € 580 per maand

Laat je het vakantiegeld van 2024 uitbetalen in 2025? Dan heb je meer jaarloon in 2025. Door jouw hogere jaarloon worden jouw toeslagen mogelijk lager. Wil je een terugvordering voorkomen? Zorg er dan voor dat je vóór 1 december 2024 je jaarloon voor je toeslagen van 2025 verhoogt.  

Voor het correct berekenen van jouw toeslagen is het namelijk belangrijk dat de Belastingdienst beschikt over het juiste jaarinkomen.  Als je dit niet doet, dan krijg je in 2026 mogelijk een naheffing over het teveel aan uitbetaalde toeslagen. Via Mijn Toeslagen geef je het hogere jaarinkomen door. Kijk voor meer informatie op www.belastingdienst.nl > Toeslagen.

Vanaf 10 december kun je in Mijn Salaris > IKB zien op hoeveel vakantie-uitkering je in 2024 recht hebt. Dit is dus wat je krijgt in 2025, plus 1 keer 8,33% van jouw bruto maandloon aan eindejaarsuitkering. Dit moet je dus bij je jaarloon optellen en doorgeven aan de Belastingdienst.

Wil je het al vóór 10 december doorgeven? Maak dan zelf de doorberekening:
4          (bruto maandloon * 0,08) * 7 maanden= vakantie-uitkering 2024
5          bruto maandloon *0,0833 = eindejaarsuitkering 2024
6          tel de twee uitkomsten bij elkaar op

We geven je een rekenvoorbeeld:

Bruto maandloon van € 3.000
5 (€ 3000 * 0,08)*7 = € 1.680
6 € 3000 * 0,0833 = € 249,90
7 € 1680 + € 249,90 = € 1.929,90

Wil je voorkomen dat jouw toeslagen lager uitvallen? Kies er dan voor om het vakantiegeld van 2024 niet te laten uitbetalen maar om te zetten in IKB-uren. Je maakt je vakantie-uitkering hiermee op en verhoogt zo niet jouw jaarloon. Maak jouw keuze via Mijn Salaris > IKB vóór 1 mei 2025.

Als reservist krijg je jouw vakantie-uitkering in 2024 maandelijks uitbetaald. Voor jou is er dus geen budget aan vakantiegeld in 2024 en is deze overgangsregeling daarom niet van toepassing. De invoering van het IKB heeft dan ook geen gevolgen voor jouw jaarinkomen. 

IKB-spaaruren kunnen op jouw verzoek blijven staan. IKB-uren die je in dit kalenderjaar nog hebt gekocht, worden teruggedraaid. Het geld dat je voor de uren hebt betaald, komt terug bij je IKB-budget. Hiervan kun je bij het ingaan van je nieuwe aanstelling weer IKB-uren kopen als je voldoende IKB-budget hebt.

Het (resterende) IKB-budget dat je hebt opgebouwd op het moment van dienstverlaten, krijg je binnen twee maanden nadat je uit dienst bent gegaan uitbetaald.

Heb je in het jaar van dienstverlaten IKB-uren gekocht en deze nog niet opgemaakt? Dan wordt de aankoop van de resterende uren teruggedraaid. Dit bedrag komt weer bij je IKB-budget en wordt uitbetaald binnen twee maanden nadat je uit dienst bent gegaan. IKB-spaaruren worden uitbetaald tegen het kale uurloon in de maand nadat je uit dienst bent gegaan.

Het is mogelijk dat je op het moment van uitdiensttreden een negatief saldo IKB-uren hebt. Je hebt dan meer uren ingezet dan waarop je op het moment van uitdiensttreden recht had. Deze uren worden verrekend met je saldo vakantie-uren. Is dit niet mogelijk? Dan worden de negatieve IKB-uren ingehouden op je salaris.

Je bouwt IKB-budget op vanaf het moment van indiensttreding. Je kunt na de eerste salarisberekening (rond de 15e van de maand) je IKB-uren kopen. Wil je de uren verroosteren? Geef dit dan aan in het werkrooster. Houd er rekening mee dat jouw leidinggevende het werkrooster moet beoordelen. Let op! Als militair in FPS fase 1 en reservist kun je geen IKB-uren kopen.